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Traitement des données (personnelles) par l’entité en charge du processus de candidature en ligne

Informations générales
Cette déclaration de confidentialité, qui concerne uniquement les données collectées dans le cadre du processus de candidature en ligne, a pour objectif de vous informer sur la manière dont vos données personnelles collectées durant ce processus sont traitées par nos soins.
Le responsable du traitement
Le responsable du traitement au sens de la législation sur la protection des données est :
Tuerlinckx Tax Lawyers BV
Van Putlei 14, 2018 Anvers
Téléphone : +32 3 206 21 10
Numéro de TVA : BE0835636588
Délégué à la protection des données : Dave van Moppes (dpo@tuerlinckx.eu)
Données personnelles collectées durant le processus de candidature
Les données personnelles sont toutes les informations relatives aux conditions personnelles ou matérielles d'une personne identifiée ou identifiable. Cela inclut des informations telles que votre nom, adresse, numéro de téléphone et date de naissance, ainsi que des données relatives à votre carrière spécifique, qui permettent d’identifier une personne spécifique avec des efforts raisonnables. Les informations qui ne peuvent pas être associées (directement ou indirectement) à votre identité réelle ne sont pas considérées comme des données personnelles.
Bases légales et finalités du traitement des données personnelles collectées dans les documents de candidature et durant le processus de candidature
Si vous postulez chez nous par voie électronique, c'est-à-dire par e-mail ou en utilisant notre formulaire en ligne, nous collectons et traitons vos données personnelles dans le but de gérer le processus de candidature et de préparer des contrats.
En soumettant une candidature via notre site de recrutement, vous exprimez votre intérêt pour un emploi chez nous. Dans ce cadre, vous fournissez des données personnelles que nous utiliserons et conserverons exclusivement pour les besoins de votre recherche d'emploi et du processus de candidature.
Durant ce processus, les données suivantes sont notamment collectées :
  • nom (prénom et nom de famille)
  • adresse e-mail
  • numéro de téléphone
  • profil LinkedIn (optionnel)
  • le canal par lequel vous nous avez trouvés
Vous pouvez également choisir de télécharger des documents tels qu'une lettre de motivation et votre CV, qui peuvent contenir des données personnelles supplémentaires comme votre date de naissance, adresse, etc.
Seul le personnel autorisé des ressources humaines et/ou impliqué dans le processus de candidature a accès à vos données.
Les données personnelles sont généralement stockées exclusivement dans le but de pourvoir le poste pour lequel vous avez postulé.
Vos données sont conservées pendant une période de 90 jours après la fin du processus de candidature. Cela est généralement fait pour répondre aux exigences légales et/ou nous défendre contre d'éventuelles réclamations découlant de dispositions légales. Après cette période, nous sommes tenus de supprimer ou d'anonymiser vos données. En cas d'anonymisation, les données restent disponibles sous forme de métadonnées, sans référence personnelle directe, à des fins d'analyses statistiques (par exemple, pourcentage de candidats masculins et/ou féminins, nombre de candidatures sur une période spécifique, etc.).
Nous nous réservons également le droit de conserver vos données pendant une période de 90 jours après la fin du processus de candidature afin de les ajouter à notre vivier de talents, dans le but d'identifier d'autres postes susceptibles de vous intéresser. Cela inclut, par exemple, les candidatures à des stages ou à des contrats d'apprentissage. En acceptant cette déclaration de confidentialité, vous consentez à ce stockage prolongé de vos données et à leur inclusion dans notre vivier de talents.
Si une offre d'emploi vous est faite et acceptée durant le processus de candidature, nous conserverons les données personnelles collectées durant le processus pour au moins la durée de votre emploi.
Divulgation des données à des tiers
Les données envoyées dans le cadre de votre candidature sont cryptées via TLS et stockées dans une base de données. Cette base de données est gérée par Personio GmbH, qui fournit une solution de gestion des ressources humaines et de gestion des candidatures (https://www.personio.com/legal-notice/). Dans ce contexte, Personio agit en tant que sous-traitant conformément à l'article 28 du RGPD. Le traitement repose sur un contrat de traitement conclu entre nous, en tant que responsable du traitement, et Personio.
Droits des personnes concernées
Si nous traitons des données personnelles en tant que responsable du traitement, vous disposez de certains droits en tant que personne concernée en vertu du chapitre III du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), en fonction de la base légale et de l’objectif du traitement. Ces droits incluent notamment le droit d'accès (article 15 du RGPD), le droit de rectification (article 16 du RGPD), le droit à l'effacement (article 17 du RGPD), le droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD), le droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) et le droit d'opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement conformément à l'article 7 III du RGPD.
Pour exercer vos droits concernant les données traitées durant ce processus de candidature en ligne, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (voir point 2).
Dispositions finales
Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité à tout moment afin de nous conformer aux exigences légales actuelles ou d’introduire des modifications dans le processus de candidature ou d'autres processus. Dans ce cas, la nouvelle déclaration de confidentialité s'applique à toute visite ultérieure de ce site de recrutement ou à toute candidature ultérieure. Toute modification substantielle vous sera communiquée via les coordonnées que vous avez fournies.
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notre déclaration de confidentialité générale sur https://www.tuerlinckx.eu/nl/privacy-policy.
Contact avec l'Autorité de Protection des Données
Si vous estimez que vos droits ont été violés ou si vous souhaitez déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de contacter l'Autorité de Protection des Données belge (APD) :
Adresse : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Belgique
Site web : https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/
Téléphone : +32 (0)2 274 48 00

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Traitement des données (personnelles) par l’opérateur du site Internet de recrutement

Informations générales

Ce site de recrutement est administré par Personio SE & Co. KG, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (https://www.personio.com/legal-notice/). Data. Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées par chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Le seul responsable du traitement de ces données au sens de l’article 24 du RGPD est l’entreprise qui procède au traitement des candidatures en ligne. Le rôle de Personio se limite à l’exploitation du logiciel et du présent site Internet de recrutement et, dans ce contexte, au rôle de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement par Personio repose sur un accord pour le traitement des commandes entre le responsable du traitement et Personio. En outre, Personio SE & Co. KG traite d’autres données, dont certaines peuvent être des données personnelles, pour fournir ses services, en particulier pour le fonctionnement de ce site de recrutement. Nous y reviendrons plus en détail ci-dessous.

Le responsable du traitement

Le responsable du traitement en vertu de la loi sur la protection des données est :
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Munich
Allemagne Téléphone : +49 (89) 1250 1004
Inscription au registre du commerce
Numéro d’immatriculation au registre du commerce : HRA 115934
Tribunal d’immatriculation : Amtsgericht München
Coordonnées du délégué à la protection des données : privacy@personio.com

Journaux d’accès (« journaux du serveur »)

Chaque accès à ce site de recrutement entraîne automatiquement la collecte de données générales de protocole, appelées journaux du serveur. En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Sans ces données, il serait, dans certains cas, techniquement impossible de livrer ou d’afficher le contenu du logiciel. En outre, le traitement de ces données est absolument nécessaire sur le plan de la sécurité, en particulier pour le contrôle de l’accès, de la saisie, du transfert et du stockage. De plus, ces informations anonymes peuvent être utilisées à des fins statistiques et pour optimiser les services et la technologie. Par ailleurs, les fichiers journaux peuvent être vérifiés et analysés rétrospectivement en cas de suspicion d’utilisation illicite du logiciel. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En règle générale, des données telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel sont recueillies. La portée de ce processus de création de journaux n’excède pas la portée de création de journaux commune à tout autre site Internet. Ces journaux d’accès sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Journaux d’erreur

Des journaux d’erreurs sont générés dans le but d’identifier et de corriger les dysfonctionnements. Cela est indispensable pour que nous puissions réagir le plus rapidement possible aux éventuels problèmes d’affichage et de mise en œuvre des contenus (intérêt légitime). En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En cas de message d’erreur, des données générales telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel lors de l’apparition du message et/ou de la spécificité de l’erreur en question sont recueillies. Ces journaux d’erreur sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Utilisation de cookies

Des cookies sont utilisés sur certaines parties de ce site de recrutement. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont stockés sur l’appareil avec lequel vous accédez au site de recrutement. En règle générale, les cookies servent à assurer un accès sécurisé à un site Internet (« absolument nécessaire »), à mettre en œuvre certaines fonctionnalités telles que les paramètres de langue standard (« fonctionnel »), à améliorer l’expérience utilisateur ou la performance du site (« performance »), ou à placer des publicités ciblées (« marketing »). Sur ce site de recrutement, nous n’utilisons généralement que des cookies absolument nécessaires, fonctionnels ou liés aux performances, en particulier pour mettre en œuvre certains paramètres par défaut tels que la langue, pour identifier le canal d’annonces d’emploi ou pour analyser la performance de l’annonce d’emploi par laquelle un utilisateur a accédé à ce site de recrutement. L’utilisation de cookies est indispensable à la fourniture de nos services et donc à l’exécution du contrat (article 6 (1) b) du RGPD). Durée de stockage : jusqu’à 1 mois ou jusqu’à la fin de la session du navigateur Droit de s’opposer : vous pouvez décider via les paramètres de votre navigateur si vous autorisez ou non l’utilisation de cookies. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut entraîner une limitation ou un blocage complet des fonctionnalités de ce site de recrutement.

Droits des personnes concernées

Si Personio SE & Co. KG, en tant que responsable du traitement, traite des données à caractère personnel, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du Chapitre III du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), en fonction de la base légale et de la finalité du traitement, notamment le droit d’accès (article 15 du RGPD) et le droit de rectification (article 16 du RGPD), d’effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGDP) et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d’opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l’article 7 III du RGPD. Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en relation avec les données traitées dans le cadre du fonctionnement de ce site Internet de recrutement, veuillez vous adresser au Délégué à la protection des données de Personio SE & Co. KG (voir point B).

Dispositions finales

Personio se réserve le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de confidentialité des données afin de s’assurer qu’elle est à tout moment conforme aux exigences légales en vigueur ou afin de s’adapter aux modifications des services proposés, par exemple lorsque de nouveaux services sont ajoutés. Dans cette hypothèse, la nouvelle déclaration de confidentialité s’applique à toute visite ultérieure de ce site Internet de recrutement ou à toute candidature ultérieure.