Algemene Informatie
Deze privacyverklaring, die uitsluitend betrekking heeft op gegevens die worden verzameld als onderdeel van het online sollicitatieproces, is bedoeld om je te informeren over hoe jouw persoonlijke gegevens die worden verzameld tijdens het online sollicitatieproces door ons worden behandeld.

De verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke onder de wetgeving inzake gegevensbescherming is:
Tuerlinckx Tax Lawyers BV
Van Putlei 14, 2018 Antwerpen
Telefoon: +32 3 206 21 10
BTW-nummer: BE0835636588
Functionaris Gegevensbescherming: Dave van Moppes (dpo@tuerlinckx.eu)

Persoonsgegevens verzameld tijdens het sollicitatieproces
Persoonsgegevens zijn alle informatie over de persoonlijke of materiële omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Dit omvat informatie zoals bijvoorbeeld je naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens met betrekking tot je specifieke carrière, enz., waarmee een specifieke persoon met redelijke inspanning kan worden geïdentificeerd. Informatie die niet (in)direct aan jouw werkelijke identiteit kan worden gekoppeld, wordt echter niet beschouwd als persoonsgegevens.

Grondslagen en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens verzameld uit sollicitatiedocumenten en gedurende het sollicitatieproces
Als je elektronisch bij ons solliciteert, d.w.z. via e-mail of door gebruik te maken van ons online formulier, verzamelen en verwerken we jouw persoonsgegevens met het oog op de uitvoering van het sollicitatieproces en het voorbereiden van contracten.
Door een sollicitatie via onze wervingswebsite in te dienen, geef je te kennen dat je geïnteresseerd bent in een baan bij ons. In dit kader verstrek je persoonlijke gegevens, die wij uitsluitend zullen gebruiken en opslaan voor het doel van jouw zoektocht naar een baan/sollicitatieproces.
Tijdens dit proces worden met name de volgende gegevens verzameld:

naam (voor- en achternaam)
e-mailadres
telefoonnummer
LinkedIn-profiel (optioneel)
het kanaal waardoor je ons hebt gevonden

Verder kun je ervoor kiezen om documenten zoals een motivatiebrief en je CV te uploaden. Deze kunnen aanvullende persoonsgegevens bevatten zoals geboortedatum, adres, enz.
Alleen geautoriseerd HR-personeel en/of personeel dat betrokken is bij het sollicitatieproces heeft toegang tot je gegevens.
De persoonsgegevens worden in de regel uitsluitend opgeslagen met het doel de vacature te vervullen waarvoor je hebt gesolliciteerd.
Jouw gegevens worden opgeslagen voor een periode van 90 dagen na afloop van het sollicitatieproces. Dit wordt meestal gedaan om te voldoen aan wettelijke vereisten en/of om ons te verdedigen tegen eventuele aanspraken die voortvloeien uit wettelijke bepalingen. Na deze periode zijn wij verplicht om je gegevens te verwijderen of te anonimiseren. In het geval van anonimisering zijn de gegevens alleen voor ons beschikbaar in de vorm van zogenaamde metadata, zonder enige directe persoonlijke verwijzing, voor statistische analyses (bijvoorbeeld aandeel mannelijke en/of vrouwelijke sollicitanten, aantal sollicitaties per specifieke periode, enz.).
Verder behouden wij ons het recht voor om jouw gegevens voor een periode van 90 dagen na afloop van het sollicitatieproces op te slaan met het doel deze toe te voegen aan ons Talent Pool om eventuele andere vacatures te identificeren die voor jou interessant kunnen zijn. Dit omvat bijvoorbeeld sollicitaties voor stages of leerplaatsen. Door akkoord te gaan met de privacyverklaring, stem je in met verdere opslag van je gegevens en opname in ons Talent Pool.

Als je tijdens het sollicitatieproces een functie bij ons wordt aangeboden en accepteert, zullen wij de persoonsgegevens die tijdens het sollicitatieproces zijn verzameld, opslaan voor ten minste de duur van jouw dienstverband.

Bekendmaking van Gegevens aan Derden
Gegevens die als onderdeel van jouw sollicitatie worden verzonden, worden versleuteld via TLS en opgeslagen in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, dat een oplossing biedt voor personeelsbeheer en sollicitantenbeheer (https://www.personio.com/legal-notice/). In dit verband is Personio onze verwerker volgens artikel 28 van de AVG. In dit geval is de verwerking gebaseerd op een overeenkomst voor de verwerking van bestellingen tussen ons als de verwerkingsverantwoordelijke en Personio.

Rechten van Betrokkenen
Als wij als de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerken, heb jij als betrokkene bepaalde rechten onder Hoofdstuk III van de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), afhankelijk van de rechtsgrond en het doel van de verwerking, met name het recht op inzage (artikel 15 van de AVG) en de rechten op rectificatie (artikel 16 van de AVG), verwijdering (artikel 17 van de AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 van de AVG) en gegevensoverdraagbaarheid (artikel 20 van de AVG), evenals het recht om bezwaar te maken (artikel 21 van de AVG). Als de persoonsgegevens met jouw toestemming worden verwerkt, heb je het recht om deze toestemming in te trekken op grond van artikel 7 III van de AVG.
Om jouw rechten als betrokkene uit te oefenen met betrekking tot de gegevens die tijdens dit online sollicitatieproces zijn verwerkt, kun je contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming (zie punt 2).

Slotbepalingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment aan te passen om ervoor te zorgen dat deze te allen tijde in overeenstemming is met de huidige wettelijke vereisten, of om wijzigingen in het sollicitatieproces of andere processen door te voeren. In dit geval is de nieuwe privacyverklaring van toepassing op elk later bezoek aan deze wervingswebsite of elke latere sollicitatie. Eventuele substantiële wijzigingen zullen aan je worden gecommuniceerd via de contactgegevens die je hebt verstrekt.
Voor meer informatie kun je onze algemene privacyverklaring bekijken op https://www.tuerlinckx.eu/nl/privacy-policy.

Contact met de Gegevensbeschermingsautoriteit
Als je vindt dat je rechten zijn geschonden of als je een klacht wilt indienen over de verwerking van je persoonsgegevens, heb je het recht om contact op te nemen met de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/
Telefoon: +32 (0)2 274 48 00

BTW-specialist - Advocaat of consultant

We kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen!

Documenten